品牌基础建设
适合:刚起步、刚调整业务方向,或对外形象多年未更新的企业
把名称用法、视觉规范、对外介绍口径和基础资料整理成一套可以反复使用的标准件。之后无论是做宣传物料、参加活动还是对接合作方,都能直接取用,不必每次重新解释一遍。
不同阶段的重点并不一样。有人需要先把对外形象统一起来,有人更需要把内部协作流程理顺。下面四类场景覆盖了多数常见需求,你可以对照着看哪一类最接近现状。
适合:刚起步、刚调整业务方向,或对外形象多年未更新的企业
把名称用法、视觉规范、对外介绍口径和基础资料整理成一套可以反复使用的标准件。之后无论是做宣传物料、参加活动还是对接合作方,都能直接取用,不必每次重新解释一遍。
适合:有多个合作方,需要统一信息口径的团队
把合作方常用的介绍材料、对接流程和反馈路径集中起来,减少来回确认。
了解这一类适合:咨询量上升,需要明确响应方式的团队
把咨询受理、问题分类、跟进节奏和反馈记录串成一条清晰的线,让每个问题都能找到负责的人,也让客户知道什么时候会收到回复。
了解这一类适合:资料分散、版本混乱、需要长期更新的团队
把常用文档、介绍材料和说明文本按用途归类,确定更新责任人与替换规则,避免同一份内容出现多个互相矛盾的版本。
了解这一类方案不必一次做全。你可以先挑最急的一项推进,等情况稳定后再补其他部分,每项工作的交付内容和边界都会写清楚。
把现有的问题、可用的资源和希望达到的状态逐条列出来,区分哪些是现在必须处理的,哪些可以放到下一个阶段。梳理完成后会形成一份简短的说明,作为后续工作的依据。
根据梳理结果给出结构、模块划分与时间安排,同时准备配套的文字材料与规范说明。所有内容都会标注清楚哪些已确认、哪些还需要进一步商议。
由固定对接人负责节点提醒、资料汇总和问题反馈,重要变更会以书面形式确认。你可以随时了解当前进行到哪一步,不需要反复追问。
交付时一起过一遍使用方式,说明哪些内容会随时间变化、由谁负责更新。需要长期维护的,可以在服务说明里约定范围与响应方式。
把现状简单描述一下,我们会告诉你先做哪一步更合适。
每一步都有明确的产出物,你可以据此判断是否继续往下进行。
你说明当前的情况和希望达到的效果,我们记录关键信息并初步判断可行性。
通常 1 次沟通,30 分钟左右把沟通内容整理成需求说明,明确范围、优先级和不做的部分,双方确认。
约 1~3 个工作日给出模块划分、时间安排和书面报价区间,说明包含项与不包含项。
约 3~5 个工作日确认后进入执行,由固定对接人同步进度,按节点交付并做使用说明。
按确认的排期执行以上时间说明为常规情况下的参考安排,涉及多方协同或资料较多时会相应调整,以双方确认的书面方案为准。
下面是较常出现的两种组合方式,用来帮助你理解不同侧重点的差别。具体内容会按你的实际情况重新梳理。
适合刚经历业务调整、对外介绍口径不一致的情况。先完成品牌基础部分,把名称用法、介绍文本和视觉规范确定下来,再把这套内容交给合作方使用。
适合咨询量明显增加、回复节奏跟不上的情况。先把受理、分类和跟进方式定下来,运行一段时间后再根据记录补齐常用问答与说明文档。
这些问题在初次沟通时经常被问到,先看一遍,可以让后面的交流更顺畅。
不用急着确定要做多少内容。先把现在的状态、遇到的主要困难和希望达到的效果写下来,我们会根据这些信息判断先从哪一步开始更合适。